مركز الخدمات المشتركة

ذراعكم التشغيلية المُساندة.. للتفرغ لرسالتكم

نحن لسنا مجرد مزود خدمة جزئية! المركز هو كيان تشغيلي متكامل يساند الجمعيات الأهلية الناشئة والصغيرة والمتوسطة לבناء وتشغيل الوظائف الإدارية والمالية بكفاءة وتكلفة أقل.

ماذا نقدم لك؟

نظام تشاركي ذكي يمنحك وظائف إدارية وتنظيمية متكاملة:

  • كفاءات احترافية بتكلفة مقسمة
  • امتثال تام للمتطلبات النظامية والرقابية
  • أنظمة تقارير وإجراءات موحدة
  • استقرار مؤسسي بعيدًا عن دوران الموظفين
الواقع والتحديات

لماذا تحتاج الجمعيات إلى مركز الخدمات المشتركة؟

تواجه العديد من الجمعيات عقبات تشغيلية تحد من تفرغها لصناعة الأثر وتثقل كاهلها الإداري.

التكاليف المرتفعة

ارتفاع تكاليف استقطاب الكفاءات المتخصصة في مجالات المالية، الموارد البشرية، والحوكمة بشكل حصري للجمعية.

ضعف الامتثال والنظام

صعوبة الامتثال للمتطلبات النظامية والرقابية المتزايدة، وغياب الأنظمة المنظمة لقياس الأداء والتقارير الدورية.

تشتت مجالس الإدارة

انشغال مجالس الإدارة والقيادات بالأعمال التشغيلية والتنفيذية اليومية على حساب الرسالة والقضية الأساسية.

دوران وظيفي عالي

ارتفاع معدلات التسرب الوظيفي في الوظائف الإدارية مما يهدد الذاكرة المؤسسية والعمليات اليومية.

ضعف تصميم المشاريع

صعوبة تصميم وتطوير المشاريع التنموية بصورة مهنية دقيقة تتوافق مع توقعات ومتطلبات الجهات المانحة.

الاقتصاد التشاركي

كيف نعمل؟ وفورات أعلى وكفاءة استثنائية

يقوم المركز على مبدأ الاقتصاد التشاركي، حيث يتيح للجمعيات الاستفادة من خبرات ووظائف متخصصة دون تحمل التكلفة الكاملة لكل وظيفة بشكل منفرد.

تقاسم الموارد

تشارك المعرفة والمعدات والخبرات الاحترافية مع جمعيات أخرى، مما يمنحك خدمات الشركات الكبرى بميزانية الجمعيات المحدودة.

اقتصاديات الحجم

كلما زاد عدد المستفيدين من المركز، انخفضت التكلفة الملقاة على عاتق الجمعية الواحدة مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة.

ذاكرة مؤسسية قوية

نحفظ لك أدلتك، لوائحك، ونظامك التشغيلي بحيث لا يتأثر مستوى عمل الجمعية بخروج أو تغيير الموظفين الأفراد.

الحلول والأقسام

حزمة خدماتنا المتكاملة

طيف واسع من الخدمات المساندة المترابطة نصممها بعناية لتعمل معاً ضمن جهة تشغيلية واحدة لخدمة رسالتك.

المكتب المشترك

توفير بيئة عمل ومساحة تشغيلية مشتركة ومجهزة تقنياً ولوجستياً، ضمن إطار منظم يساند الجمعية عند الحاجة لمساحات عمل.

الإدارة والسكرتارية

إدارة الأعمال الإدارية المعتادة من خطابات، مراسلات، أرشفة، تنسيق اجتماعات، وما يرتبط بها من تدابير تنظيمية يومية.

المالية والمحاسبة

إنجاز المتطلبات النظامية، إدارة السجلات، مسك الدفاتر، إعداد التقارير المالية السنوية، وتنظيم الجانب المحاسبي الاحترافي.

مستشار التطوير المؤسسي

مساندة الجمعية لتجاوز مرحلة التأسيس نحو الانطلاق وبناء فرق العمل ورسم الاستراتيجيات لتعزيز الجاهزية.

الحوكمة والالتزام

دعم الجمعية في إعداد ملفات الحوكمة، تطبيق لوائح الوزارة، ورفع مستوى الامتثال للمعايير الرقابية بامتياز.

تنمية الموارد المالية

بناء استراتيجيات حشد الموارد المالية للمشاريع، ومساندة الجمعية في تصميم محافظ الاستدامة وتسويقها للمانحين.

الإعلام والتسويق

إدارة منصات التواصل، تصميم المواد، كتابة المحتوى، التغطية الإعلامية للفعاليات، وإعداد تقارير الأداء الإعلامي.

إدارة المشاريع

تخطيط، تنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الخاصة بالجمعية ضمن إطار منهجي يضمن تحقيق الأثر بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

القيمة المضافة

ماذا ستكسب منظمتك معنا؟

نقدم قيمة حقيقية وعملية يمكن قياس أثرها في تقاريركم الدورية وفي تطور مستوى إنجازكم.

تخفيض التكاليف التشغيلية

وفر الكثير مقارنة ببناء فرق عمل داخلية كاملة، واستثمر هذه الوفورات في برامجك التنموية مباشرة.

رفع جودة وموثوقية الأداء

خبرات متراكمة لدى فريقنا ناتجة عن الاحتكاك بخدمة عشرات الجمعيات، مما يقلل الأخطاء ويضمن مستوى جودة أعلى.

التفرغ للرسالة الأساسية

تحرير قيادات ومدراء الجمعية من التشتت في تفاصيل الأعمال المساندة ليركزوا طاقتهم على صنع الأثر وتوسيع دائرة المستفيدين.

استدامة مؤسسية حقيقية

بناء إجراءات وأنظمة عمل لا تعتمد على أشخاص بعينهم، ليظل أداء الجمعية ثابتاً مهما تغير فريق العمل المباشر.

اجتماع فريق عمل احترافي يخطط في بيئة مؤسسية
لمן نقدم خدماتنا؟

صُمم المركز ليكون الشريك الاستراتيجي لـ:

نخدم مختلف الجمعيات في كافة مناطق المملكة، ولكن حلولنا تلبي بشكل استثنائي احتياجات الفئات التالية:

الجمعيات الناشئة

الجمعيات التي لا تزال في طور بناء בניتها التشغيلية الأولى، وتحتاج لمن يمسك بيدها لتتجاوز السنة الأولى بأمان وبدون أعباء مالية قاصمة.

الجمعيات الصغيرة

الجمعيات التي تمتلك هيكلاً إدارياً جزئياً وترغب في تطويره واستكمال نقص الوظائف لديها، أو تحسين جودة مخرجاتها.

الجمعيات المتوسطة

الجمعياتالساعية إلى رفع كفاءتها التشغيلية، تقليص الهدر المالي، أتمتة الإجراءات، الوصول للحوكمة، وتعزيز الاستقرار المؤسسي.

تواصل معنا

ابدأ رحلة التمكين المؤسسي

سجل رغبة جمعيتك الآن. هذه البيانات الأولية ستساعد خبراء مركز الخدمات المشتركة على تشخيص وضعكم وتجهيز خطة مبدئية قبل الاجتماع بكم.

بيانات الجمعية

بيانات الممثل الدائم

الخدمات والتحديات

سيقوم فريق نماء بدراسة الطلب والتواصل معكم لجدولة الاجتماع التشخيصي في أقرب وقت.