نحن لسنا مجرد مزود خدمة جزئية! المركز هو كيان تشغيلي متكامل يساند الجمعيات الأهلية الناشئة والصغيرة والمتوسطة לבناء وتشغيل الوظائف الإدارية والمالية بكفاءة وتكلفة أقل.
نظام تشاركي ذكي يمنحك وظائف إدارية وتنظيمية متكاملة:
تواجه العديد من الجمعيات عقبات تشغيلية تحد من تفرغها لصناعة الأثر وتثقل كاهلها الإداري.
ارتفاع تكاليف استقطاب الكفاءات المتخصصة في مجالات المالية، الموارد البشرية، والحوكمة بشكل حصري للجمعية.
صعوبة الامتثال للمتطلبات النظامية والرقابية المتزايدة، وغياب الأنظمة المنظمة لقياس الأداء والتقارير الدورية.
انشغال مجالس الإدارة والقيادات بالأعمال التشغيلية والتنفيذية اليومية على حساب الرسالة والقضية الأساسية.
ارتفاع معدلات التسرب الوظيفي في الوظائف الإدارية مما يهدد الذاكرة المؤسسية والعمليات اليومية.
صعوبة تصميم وتطوير المشاريع التنموية بصورة مهنية دقيقة تتوافق مع توقعات ومتطلبات الجهات المانحة.
يقوم المركز على مبدأ الاقتصاد التشاركي، حيث يتيح للجمعيات الاستفادة من خبرات ووظائف متخصصة دون تحمل التكلفة الكاملة لكل وظيفة بشكل منفرد.
تشارك المعرفة والمعدات والخبرات الاحترافية مع جمعيات أخرى، مما يمنحك خدمات الشركات الكبرى بميزانية الجمعيات المحدودة.
كلما زاد عدد المستفيدين من المركز، انخفضت التكلفة الملقاة على عاتق الجمعية الواحدة مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة.
نحفظ لك أدلتك، لوائحك، ونظامك التشغيلي بحيث لا يتأثر مستوى عمل الجمعية بخروج أو تغيير الموظفين الأفراد.
طيف واسع من الخدمات المساندة المترابطة نصممها بعناية لتعمل معاً ضمن جهة تشغيلية واحدة لخدمة رسالتك.
توفير بيئة عمل ومساحة تشغيلية مشتركة ومجهزة تقنياً ولوجستياً، ضمن إطار منظم يساند الجمعية عند الحاجة لمساحات عمل.
إدارة الأعمال الإدارية المعتادة من خطابات، مراسلات، أرشفة، تنسيق اجتماعات، وما يرتبط بها من تدابير تنظيمية يومية.
إنجاز المتطلبات النظامية، إدارة السجلات، مسك الدفاتر، إعداد التقارير المالية السنوية، وتنظيم الجانب المحاسبي الاحترافي.
مساندة الجمعية لتجاوز مرحلة التأسيس نحو الانطلاق وبناء فرق العمل ورسم الاستراتيجيات لتعزيز الجاهزية.
دعم الجمعية في إعداد ملفات الحوكمة، تطبيق لوائح الوزارة، ورفع مستوى الامتثال للمعايير الرقابية بامتياز.
بناء استراتيجيات حشد الموارد المالية للمشاريع، ومساندة الجمعية في تصميم محافظ الاستدامة وتسويقها للمانحين.
إدارة منصات التواصل، تصميم المواد، كتابة المحتوى، التغطية الإعلامية للفعاليات، وإعداد تقارير الأداء الإعلامي.
تخطيط، تنفيذ ومتابعة المشاريع والمبادرات الخاصة بالجمعية ضمن إطار منهجي يضمن تحقيق الأثر بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.
نقدم قيمة حقيقية وعملية يمكن قياس أثرها في تقاريركم الدورية وفي تطور مستوى إنجازكم.
وفر الكثير مقارنة ببناء فرق عمل داخلية كاملة، واستثمر هذه الوفورات في برامجك التنموية مباشرة.
خبرات متراكمة لدى فريقنا ناتجة عن الاحتكاك بخدمة عشرات الجمعيات، مما يقلل الأخطاء ويضمن مستوى جودة أعلى.
تحرير قيادات ومدراء الجمعية من التشتت في تفاصيل الأعمال المساندة ليركزوا طاقتهم على صنع الأثر وتوسيع دائرة المستفيدين.
بناء إجراءات وأنظمة عمل لا تعتمد على أشخاص بعينهم، ليظل أداء الجمعية ثابتاً مهما تغير فريق العمل المباشر.
نخدم مختلف الجمعيات في كافة مناطق المملكة، ولكن حلولنا تلبي بشكل استثنائي احتياجات الفئات التالية:
الجمعيات التي لا تزال في طور بناء בניتها التشغيلية الأولى، وتحتاج لمن يمسك بيدها لتتجاوز السنة الأولى بأمان وبدون أعباء مالية قاصمة.
الجمعيات التي تمتلك هيكلاً إدارياً جزئياً وترغب في تطويره واستكمال نقص الوظائف لديها، أو تحسين جودة مخرجاتها.
الجمعياتالساعية إلى رفع كفاءتها التشغيلية، تقليص الهدر المالي، أتمتة الإجراءات، الوصول للحوكمة، وتعزيز الاستقرار المؤسسي.
سجل رغبة جمعيتك الآن. هذه البيانات الأولية ستساعد خبراء مركز الخدمات المشتركة على تشخيص وضعكم وتجهيز خطة مبدئية قبل الاجتماع بكم.